Langsung ke konten utama

Apa Itu Kontrol Dalam Manajemen ? Pentingnya Mengontrol dalam Manajemen

Apa Itu Kontrol Dalam Manajemen ? Pentingnya Mengontrol dalam Manajemen

Pentingnya Mengontrol dalam Manajemen

Mengontrol adalah proses memastikan bahwa kegiatan aktual sesuai dengan kegiatan yang direncanakan.

Mengontrol membantu manajer memantau efektivitas perencanaan, pengorganisasian, dan kegiatan utama mereka.

Mengontrol menentukan apa yang sedang dicapai - yaitu, mengevaluasi kinerja dan, jika perlu, mengambil tindakan korektif sehingga kinerja berlangsung sesuai rencana.

Mengontrol juga dapat dilihat sebagai mendeteksi dan mengoreksi variasi signifikan dalam hasil yang diperoleh dari kegiatan yang direncanakan.

Pentingnya Mengontrol Dalam Manajemen

Perencanaan tanpa kendali tidak ada gunanya.

Tidak diragukan lagi, mengendalikan juga membantu manajer memantau perubahan lingkungan dan dampak dari perubahan ini terhadap kemajuan organisasi.

Mengatasi Perubahan

Setiap organisasi modern harus menghadapi perubahan dalam lingkungan.

Produk dan teknologi baru muncul, peraturan pemerintah terlalu sering diubah atau diberlakukan, dan pesaing mengubah strategi mereka.

Fungsi kontrol membantu manajer untuk merespons perubahan lingkungan ini jika diperlukan.

Menciptakan Kualitas Yang Lebih Baik

Industri modern mengikuti manajemen kualitas total (TQM) yang telah menyebabkan peningkatan dramatis dalam kontrol. Di bawahnya, kelemahan proses terlihat, dan proses dibersihkan dari kesalahan.

Karyawan diberdayakan untuk memeriksa dan meningkatkan pekerjaan mereka dan ini juga membantu mengubah sikap dan pendekatan mereka untuk mencapai kontrol yang efektif.

Ada banyak contoh di mana program TQM telah membantu memulihkan kualitas, menurunkan biaya, dan meningkatkan produksi organisasi raksasa yang menghadapi ancaman penutupan karena kualitas rendah, biaya tinggi, dan menurunnya produktivitas.

Menciptakan Siklus Yang Lebih Cepat

Kontrol membantu mempercepat siklus yang terlibat dalam menciptakan dan kemudian mengirimkan produk dan layanan baru kepada pelanggan.

Kecepatan sangat penting dalam mematuhi pesanan pelanggan.

Tetapi manajer pemasaran modern harus ingat bahwa pelanggan saat ini mengharapkan tidak hanya kecepatan tetapi juga produk dan layanan yang disesuaikan.

Jelas bahwa perusahaan yang paling sukses mencoba untuk mempersonalisasikan hal-hal dan menyesuaikannya dengan kebutuhan individu. Yang paling berhasil menargetkan ceruk pelanggan sempit dengan model tertentu.

Menambah Nilai

Suatu organisasi yang berusaha untuk bertahan hidup melalui persaingan harus dapat "menambah nilai" pada produk atau layanan sehingga pelanggan lebih memilih mereka daripada yang ditawarkan oleh saingan organisasi.

Sangat sering nilai tambah ini mengambil bentuk kualitas di atas rata-rata yang dicapai melalui prosedur kontrol yang menuntut.

Memfasilitasi delegasi dan kerja tim
Manajemen partisipatif modern telah mengubah sifat proses kontrol. Di bawah sistem tradisional, manajer akan menentukan standar untuk kinerja dan metode untuk mencapainya.

Di bawah sistem partisipatif baru, manajer mengomunikasikan standar, tetapi kemudian membiarkan karyawan, baik sebagai individu atau sebagai tim, menggunakan kreativitas mereka untuk memutuskan bagaimana menyelesaikan masalah pekerjaan tertentu.

Proses kontrol, kemudian, memungkinkan manajer memantau kemajuan karyawan tanpa menghambat kreativitas atau keterlibatan karyawan dengan pekerjaan.

Kontrol Sebagai Sistem Umpan Balik

Sebagian besar manajer melakukan kontrol melalui umpan balik informasi, yang menunjukkan penyimpangan dari standar dan memulai perubahan.

Dengan kata lain, informasi umpan balik membantu membandingkan kinerja dengan standar dan untuk memulai tindakan korektif.

Dalam mengendalikan, manajer melakukan pengukuran kinerja aktual, membandingkan pengukuran ini dengan standar, dan mengidentifikasi dan menganalisis penyimpangan.

Tetapi kemudian, untuk membuat koreksi yang diperlukan, mereka harus mengembangkan program untuk tindakan korektif dan mengimplementasikan program ini untuk mencapai kinerja yang diinginkan.

Teknik Kontrol

Manajer menggunakan sejumlah besar alat dan teknik untuk pengendalian yang efektif.

Karena itu, Kita perlu membahas teknik khusus untuk mengelola proses kontrol.

Pertama, kami akan membahas kontrol anggaran. Dan kemudian kita akan berurusan dengan teknik dan metode kontrol lainnya.

Kontrol Anggaran

Penganggaran adalah perumusan rencana untuk periode masa depan tertentu dalam bentuk numerik.

Organisasi dapat menetapkan anggaran untuk unit, departemen, divisi, atau seluruh organisasi. Periode yang biasa untuk suatu anggaran adalah satu tahun dan umumnya dinyatakan dalam istilah keuangan.

Anggaran adalah dasar dari sebagian besar sistem kontrol.

Mereka menyediakan tolok ukur untuk mengukur kinerja dan memfasilitasi perbandingan lintas divisi, antar level dalam organisasi, dan dari waktu ke waktu.

Jenis-jenis Anggaran: Sebagian besar organisasi menggunakan beberapa jenis anggaran yang berbeda:
  • keuangan,
  • beroperasi, dan
  • non-moneter.

Perangkat Kontrol Non-anggaran

Berikut ini adalah beberapa perangkat kontrol yang tidak terkait dengan anggaran.

Audit operasional / audit internal
Ini adalah penilaian reguler dan independen dari operasi akuntansi, keuangan, dan lainnya dari suatu perusahaan oleh staf auditor internal.

Dalam bentuk yang paling umum, audit operasional mencakup audit akun, penilaian operasi secara umum, dan menimbang hasil aktual terhadap hasil yang direncanakan.

Auditor operasional, dengan demikian, memastikan bahwa akun mencerminkan fakta, menilai prosedur, kebijakan, kualitas manajemen, efektivitas metode dan tahapan operasi lainnya.

Postingan populer dari blog ini

Apa itu Purchase Order ? Apa itu Sales Order ? Definisi Serta Perbedaan Antara Pesanan Pembelian dan Pesanan Penjualan

Apa itu Purchase Order ? Apa itu Sales Order ? Definisi Serta Perbedaan Antara Pesanan Pembelian dan Pesanan Penjualan
Pesanan pembelian adalah dokumen komersial tertulis yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual, yang terdiri dari jenis, harga, jumlah, kualitas, dan persyaratan barang yang akan dikirim.

Di sisi lain, pesanan penjualan adalah dokumen konfirmasi yang disiapkan oleh penjual dan dikirim ke pelanggan sebelum pengiriman barang tertentu, di tempat pelanggan.

Baik pesanan pembelian maupun pesanan penjualan menjadi mengikat, ketika pihak yang mengeluarkannya menerimanya. Sementara pesanan pembelian mengesahkan penjualan produk, pesanan penjualan mengkonfirmasi penjualan barang.

Kedua dokumen tersebut banyak digunakan oleh produsen, grosir, pemasok, dan pengecer, di seluruh dunia. Lihat artikel ini, ini menyajikan semua perbedaan penting antara pesanan pembelian dan pesanan penjualan.

Definisi Pesanan Pembelian (Purchase Order) Pesanan pembelian dapat dipahami sebagai perm…

So, What Is Success ??? Mengupas Rahasia Kunci Sukses Dalam Bidang Bisnis !!!

So, What Is Success ??? Mengupas Rahasia Kunci Sukses Dalam Bidang Bisnis !!!

What does success mean to you?”

Semua orang pasti ingin berada di titik ini dalam bidang apapun tak terkecuali dalam bidang bisnis. Apa sih sebenarnya sukses itu ??? Pencapaian suatu tujuan yang sesuai dengan harapan "GOAL" di bidang bisnis yang di jalani saat ini.
Akan tetapi tidak semua orang sependapat, kalau sukses itu di ukur dengan nilai materi dan kekayaan saja. Mungkin bisa menempatkan dirinya menjadi seorang yang bisa membahagiakan dan bermanfaat untuk orang lain juga merupakan sebuah kesuksesan.
Banyak hal yang harus dilakukan untuk pembuktian dan pencapaian sebuah "GOAL" seperti yang di inginkan.
Kemampuan untuk berpikir, menganalisis, dan memutuskan adalah faktor penentu utama dari profitabilitas. Untuk membantu mempertajam kemampuan ini, beberapa prinsip utama untuk kesuksesan bisnis yang relevan dan penting di setiap tahap kehidupan bisnis. 
Apa saja kuncinya ???
YUK !!! Kunc…

Apa Itu WEBINAR ??? [ Mengenal Lebih Dalam WEBINAR ] Serta Manfaatnya

Apa Itu WEBINAR ??? [ Mengenal Lebih Dalam WEBINAR ] Serta Manfaatnya !!!
Teknologi On-linesaat ini merupakan cara yang paling efektif untuk dapat mengambil manfaat dari berbagai cara mengembangkan bisnis Anda melalui media digital elektronik. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan fasilitas webinar untuk dapat memesan atau memperkenalkan bisnis Anda untuk dapat pelanggan.
Istilah webinar merupakan gabungan dua kata yaitu web dan seminar. Dengan demikian Webinar juga dapat diartikan : teknologi yang memungkinkan konsumen mengadakan seminar, acara diskusi, diskusi serta rutinitas lainnya yang dilakukan secara online atau mungkin menggunakan internet tanpa harus berhadapan langsung. 
Mekanisme webinar adalah dengan menggunakan teknologi panggilan video sehingga orang dapat menikmatinya di internet. Dalam webinar, kegiatan dapat berakhir dengan menggunakan beberapa program seperti Google Hang-out, Facebook Live, Instagram Reside dan aplikasi lain yang dapat digunakan.
Cara Kerja Webi…